1. Abrir o módulo de Rate Codes, selecionar o ícone dos Rate Codes (no ambiente de trabalho do Hstays PMS) ou através do menu principal.
ou
2. Selecionar a opção
Adicionar 3. Inciar a configuração do rate code que é o conjunto de combinações de categorias/packages/listas de preços:
4. Preencher o Nome e Descrição.
Sugestão: o nome poderá ser junção da categoria + package + lista de preços como abaixo:
5. Modo de Inventário: Selecionar a opção apropriada
Inventário Real Usar esta opção para utilizar o inventário físico disponível para a categoria escolhida. O número de UA’s disponíveis fisicamente para a categoria são apresentada na grelha do rate code e não é possível editar esse valor
Inventário Próprio Usar esta opção para definir diretamente o inventário a disponibilizar no canal, ou seja, o rate code tem um inventário independente do inventário real da propriedade. É possível editar o número de UA's disponíveis para vender na grelha e o valor a disponibilizar. Com esta opção é assim possível incrementar o inventário para além da real capacidade da propriedade.
Inventário Partilhado Usar esta opção para partilhar o inventário do rate code com o inventário de outro rate code previamente definido como inventário próprio.
Depois de definidos os três grupos (seção básica, Integração com PMS e Modo de Inventário), selecionar a opção
Gravar6. A seção Pax (Pessoas) é preenchida com uma lista das combinações de pessoas padrão: "um adulto", "2 adultos", etc:
Para remover combinações, a partir da lista, selecionar a linha a ser removida e clique no botão
Editar
7. Desabilitar a opção
Ativo e selecionar
Gravar para desativar uma combinação e vice-versa.
8. Para adicionar uma nova combinação de pessoas, desabilitar a opção
Esconder posições inativas do lado direito. A lista é atualizada com todas as combinações possíveis. Selecionar a combinação que a adicionar, selecionar a opção
Editar e repetir o processo.
9. Adicionar o Fornecedor
9.1. Selecionar o Canal: ex. Host
9.2. Definir Modo de Interface:
Nota: Bidirecional envia preços, inventário e restrições e recebe reservas.
9.3. Definir Modo de Preço (de acordo com a configuração no canal/ mapeamento a realizar):
Escolher o tipo de Preços:
PPP – Preço por pessoa Configurar o preço para a primeira pessoa. O sistema irá multiplicar esse valor pelo número de pessoas configurado na reserva;
PPU – Preço por Unidade Configurar o preço por unidade de alojamento. O sistema irá ignorar a ocupação de determinada UA e assumir sempre o preço aqui configurado.
PPU – Preço por Ocupação Configurar o preço dependendo do número de pessoas (não necessário ser diretamente proporcional);
9.4. Definir os seguintes campos/critérios:
Para concluir, gravar e repetir os passos de forma a criar todas as combinações de categoria + package + lista de preços pretendidas.